Der DSI-Generator erstellt rechtskonforme Datenschutzinformationen (DSI) und Impressen für Ihre Webseite. Die Texte werden aus vorgefertigten, von der Rechtsabteilung der Fraunhofer-Gesellschaft (B8) freigegebenen Bausteinen zusammengestellt. Eine Kurzanleitung finden Sie auf der Startseite.
1. Anmeldung
Melden Sie sich mit Ihrer Fraunhofer Smartcard an. Ihr Benutzerkonto wird beim ersten Login automatisch erstellt. Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Übersicht „Meine Inhalte“.
2. Inhalt hinzufügen
Klicken Sie auf „Inhalt hinzufügen“ und wählen Sie:
- Datenschutzinformation – eine vollständige Datenschutzerklärung nach DSGVO.
- Impressum – ein rechtssicheres Impressum für die Fraunhofer-Gesellschaft.
3. Datenschutzinformation erstellen
Das Formular ist in aufklappbare Abschnitte (Akkordeon) gegliedert. Sie wählen per Point-and-Click die benötigten Bausteine aus und füllen die Felder aus. Pflichtfelder sind mit * markiert. Optionale Abschnitte aktivieren Sie über die Checkbox „Abschnitt einfügen“. Jeder Abschnitt enthält eine Kurzerklärung, welche Angaben benötigt werden.
Der von Ihnen vergebene Titel wird als Untertitel in der Datenschutzinformation übernommen und dient der Identifikation in der Übersicht „Meine Inhalte“.
4. Impressum erstellen
Das Impressum-Formular ist einfacher aufgebaut: Sie geben Ihr Institut sowie optionale Header- und Footer-HTML für die Einbindung als vollständige Seite an.
5. Meine Inhalte verwalten
Unter „Meine Inhalte“ sehen Sie alle Ihre erstellten DSIs und Impressen. Zu jedem Eintrag stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Web-Links – sie verweisen auf das Dokument in Deutsch oder Englisch, wahlweise mit oder ohne Header/Footer.
- JavaScript-Code generieren – Sie erhalten ein fertiges HTML-Snippet, das den Inhalt bei jedem Aufruf automatisch aktuell vom Server lädt und in Ihre Webseite einbettet.
- Bearbeiten – passen Sie die Bausteine und Felder nachträglich an.
- Kopieren – duplizieren Sie einen Eintrag als Vorlage für einen neuen.
- Löschen – entfernen Sie nicht mehr benötigte Einträge.
6. Einbindung in Ihre Webseite
Sie haben drei Möglichkeiten, die erzeugten Texte in Ihrer Webseite zu verwenden:
Variante A: Copy & Paste
Öffnen Sie die URL des Dokuments im Browser (z. B. /dsi/view/de/…/), kopieren Sie den
dargestellten Inhalt und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein.
Bei Änderungen der Bausteine müssen Sie diesen Vorgang wiederholen.
Variante B: Direkter Link (empfohlen)
Verlinken Sie auf Ihrer Webseite direkt auf die URL des Dokuments. Der Inhalt wird live vom
DSI-Generator-Server ausgeliefert und ist somit immer aktuell. Dabei wechselt der Besucher jedoch auf eine
eigenständige Dokumentseite, die unabhängig von Ihrer Seite gestaltet ist. Wenn Sie im Formular unter
„Layout / HTML“ einen Header und Footer hinterlegt haben, liefert die /full/-URL (z. B.
/dsi/view/de/…/full/) den Inhalt eingebettet in genau dieses HTML aus. Ohne hinterlegten
Header/Footer entspricht die /full/-URL der normalen URL.
Variante C: JavaScript-Einbindung (empfohlen)
Klicken Sie unter „Meine Inhalte“ auf „JavaScript generieren“. Sie erhalten ein fertiges HTML-Snippet,
das Sie in Ihre Webseite einfügen. Der Inhalt wird bei jedem Aufruf automatisch aktuell vom Server
geladen und direkt in Ihre Seite eingebettet – als Teil Ihrer Webseite. Der Besucher bleibt auf Ihrer Seite,
und das Layout, das Menü sowie das Design Ihrer Seite rund um den eingebundenen Inhalt bleiben vollständig
erhalten. Diese Variante ist am „nahtlosesten“ und im Idealfall für Besucher kaum von Ihrer übrigen Seite
zu unterscheiden – insbesondere im Vergleich zu Variante B.
7. Sprachen
Die Bausteintexte stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. In der Vorschau und in den Einbindungsoptionen können Sie zwischen den Sprachversionen wählen.
8. Rechtlicher Hinweis
Die Verantwortung für die inhaltliche Vollständigkeit der mit dem DSI-Generator erzeugten Datenschutzinformation liegt beim Anwender. Die Datenschutzinformation ist nur rechtmäßig, wenn alle als verbindlich markierten Stellen zutreffend individualisiert und sämtliche einschlägigen Datenverarbeitungen berücksichtigt wurden.
Sollten Ihnen Bausteine für spezielle Anwendungen fehlen, können diese über die Mustervorlage FhG-Institut „Baukasten“ (inkl. Handout) im Fraunhofer-Intranet bezogen oder unter DSGVO@zv.fraunhofer.de (3B Recht) angefordert werden.
9. Technische Probleme
Sollten Sie auf technische Probleme oder Fehlfunktionen des DSI-Generators selbst stoßen, erstellen Sie bitte ein Service-Desk-Ticket. Bitte beschreiben Sie dabei möglichst genau, was Sie versucht haben und welche Fehlermeldung angezeigt wird.